Сопроводительное письмо – это короткий текст, которым вы сопровождаете резюме. Оно отвечает на несколько вопросов:
- Кто вы и на какую вакансию претендуете,
- Почему вы думаете, что можете занять вакантное место,
- Каковы ваши навыки и опыт,
- Каковы ваши сильные стороны.
Пример сопроводительного письма
«Добрый день, уважаемый представитель компании [название компании]!
Меня зовут Алексей Николенко. Во вложении – мое резюме на должность «Помощник руководителя».
Мой опыт в должности секретаря, помощника руководителя – 8 лет. Последнее место работы – помощник руководителя отдела закупок в компании [название компании] (май 2015 г. – ноябрь 2018 г.г.). Упоминаю об этой позиции потому, что именно за последние три года я добился наибольших успехов как профессионал. Вот примеры моих достижений:
- Организация встречи ключевых партнеров компании (программа включала больше 10-ти мероприятий за 3 дня), я курировал процесс на всех этапах: от бронирования гостиницы для участников, организации ланчей и ужинов до подготовки финальной отчетной презентации о деятельности отдела за последний год),
- Организация поездки руководителя в Гамбург на международный конгресс по организации закупок в сфере бытовой техники (подготовка и оформление документов, получение визы, организация трансфера, помощь руководителю в подготовке материалов для презентаций, круглых столов),
- Подготовка концепции школы для специалистов по закупкам. Я выступил с инициативой создания обучающего подразделения, главная задача которого – максимально приблизить навыки специалистов по закупкам к задачам компании, в том числе – стратегическим. К моменту моего ухода из компании был создан устав школы, на 50% сформирован преподавательский состав.
Уверен, что на 100% соответствую вашим требованиям.
Своим самым явным преимуществом я считаю способность сработаться с руководителем, принять его систему ценностей, адаптироваться к привычкам, и в то же время – занимать активную позицию, выступать с полезными инициативами, чтобы увеличить эффективность работы подразделения в целом.
Буду рад рассказать о себе подробнее на собеседовании.
С уважением, Алексей Николенко».
Структура сопроводительного письма
- Приветствие,
- Представление себя (фамилия, имя, профессия/должность),
- Краткая характеристика себя как специалиста (в какой сфере имею опыт, что умею),
- Примеры достижений,
- Главное преимущество (преимущества),
- Чуть-чуть информации о личных качествах, характере.
Одна из типичных ошибок соискателей (вернее, две):
- Не писать сопроводительное письмо вовсе,
- Дублировать в нем информацию из резюме.
Без письма работодатель не сразу поймет, кто вы, на какую вакансию хотите пройти собеседование. Все, что вызывает чувство неясности – скорее отправится в корзину, нежели будет внимательно изучено.
У сопроводительного письма и резюме – разные задачи, поэтому и сведения в этих документах не должны повторяться.
Резюме – развернутая визитная карточка профессионала. Письмо должно вызвать интерес, зацепить, но не дать целостное представление о соискателе, поэтому этот текст должен быть коротким, но активным.
Еще одно отличие резюме и СП – в том, что второе по форме менее формально. В нем допустимо писать «я сделал», «я организовала» и т. п., в то время как в резюме предпочтительна безличная форма («сделано», «организовано»). Воспользуйтесь этим и постарайтесь написать текст искренний. Например, можно неформально, с живостью пояснить, почему для вас важна вакансия. Или рассказать о том, как вы любите свою профессию.
При этом важно не увлечься и не сделать текст слишком большим. Оптимальный объем – половина страницы (3-4 небольших, емких абзаца).
