Должностная инструкция: прихоть руководства или необходимый документ

Должностная инструкция – это документ внутреннего пользования на предприятии или в компании, который нельзя отнести к обязательным документам. Закон не обязывает украинские предприятия их иметь. Однако, это, безусловно, нормативный документ, который создается в помощь, как работодателю, так и сотруднику.

На сегодняшний день, после определенного забвения со времен СССР, где на всех предприятиях предполагался этот документ для каждой должности, должностные инструкции вновь стали воскрешаться, даже в довольно небольших организациях, не говоря уже о крупных компаниях.

Всякая уважаемая и серьезная фирма считает своим долгом иметь в составе пакета организационных документов в обязательном порядке должностные инструкции. И для новых сотрудников, приступающих к работе на новом месте, ознакомление с их должностными инструкциями приводит в замешательство, а порой, вызывает неприкрытое раздражение и непонимание, для чего необходим подобный документ, ссылаясь на непрофессиональные формулировки и абстрактные формализации. Согласитесь, что существует определенного рода стереотип восприятия должностной инструкции сотрудниками как некая «блажь руководителя», где есть пункты вроде: « 1. Начальник всегда прав. 2. Если начальник не прав, см. п.№1….»

Другое дело, когда речь идет о грамотно составленном документе, регламентирующем функции, обязанности, умения и права сотрудника. Зачастую сами руководители компаний относятся к данным документам формально, не видя всей пользы и преимуществ этого документа, а между тем именно должностная инструкция может существенно поднять производительность труда, снизить конфликтность и даже способствовать повышению авторитета руководства. В свою очередь, конструктивно прописанная должностная инструкция может сыграть решающую роль в пользу сотрудника в трудовых спорах.

Чтобы понимать важность, а главное, пользу от должностных инструкций как для работодателя, так и для работника, нужно иметь четкое представление о целях, задачах и функциях этого документа. Понятно, что в нем должен быть отражен перечень функций и обязанностей сотрудника, занимающего ту или иную должность. Но кроме этого списка есть другие положения, которые имеют серьезную функциональную нагрузку, помогая предприятию организовывать процесс работы с максимальной отдачей.

Составление должностной инструкции, с одной стороны, дело нехитрое: в интернете можно найти массу образцов к различным должностям, однако с другой стороны, чтобы получить инструкцию, которая бы «работала», недостаточно подставить в шаблон название предприятия. О мастерстве и нюансах составления должностных инструкций, которые будут приносить пользу в эффективности функционирования вашего предприятия, готов поделиться ресурс delo.trud.ua. Он адресован тем, кто так или иначе связан с трудоустройством: это и специалисты по поиску персонала, HR-директоры, менеджеры и руководители компаний, а также и обычные соискатели. Цель нового всеукраинского портала delo.trud.ua – всесторонняя продуктивная помощь в трудоустройстве и выборе кадров.

Чаще всего составление должностных инструкций поручается отделу по подбору персонала. С чего начать, на что делать акценты, когда формируешь конкретную инструкцию для конкретной должности, что учитывать и обязательно прописывать – об этих тонкостях пишет delo.trud.ua, поэтому даже начинающему HR-менеджеру будет просто понять и структурировать все положения и получить «работающие» инструкции для конкретной фирмы.

На ресурсе delo.trud.ua к удобству работодателей собрано колоссальное количество различных должностных инструкций, которые распределены по категориям и систематизированы в алфавитном порядке. Тут вы можете найти образец должностной инструкции, скажем, для гипнотизера (!), ну а также целый ряд инструкций для популярных современных должностей.

На сайте delo.trud.ua доходчиво и толково объясняется, для чего составляются должностные инструкции, ЧТО обязаны прописывать в них работодатели, когда возможен пересмотр и изменение положений в данном внутреннем нормативном документе, и множество других интересных и полезных нюансов как для соискателей, так и для тех, кто предлагает работу.