Рекомендательное письмо – как и зачем?

На Западе рекомендательные письма с прошлых мест работы собираются в обязательном порядке. Если быть более точным – выдаются работодателями. У нас же рекомендации в обязательном порядке пока берут только няни, домработницы и прочие «домашние» служащие. Однако постепенно культура рекомендательных писем входит в жизнь всех остальных служащих.

Сегодня, если вы попросите своего начальника дать вам рекомендацию, он вряд ли вам откажет (конечно, если вы не постарались испортить отношения до этого). Но и энтузиазма большого не выразит – еще бы, наверняка его об этом просят первый раз, шаблона заготовленного нет, времени писать «с нуля» тоже. Да и вообще, как оно там пишется? Что мне про Иванова Ивана Ивановича написать? Сотрудник как сотрудник…

Так что будьте готовы к тому, что писать рекомендацию вы будете себе сами. Причем лучше написать ее заранее, а к просьбе шефу подписать письмо надо прибавить фразу «Если вы не против, я дам вам черновой вариант, а вы подправите, где надо?» Уж он подправит, будьте уверены.

1. Итак, начнем с заголовка. Лично я использую всего два: «рекомендательное письмо» и «рекомендация». Выбор, как видите, не велик, определиться легко. Начало положено.
2. Далее идет, собственно, первое предложение. Оно очень важное. Именно там нужно в первом предложении необходимо называть указать ваше ФИО, официальное название организации, вашу должность, период работы, отношение «автора» письма к вам (т.е., является ли «автор» вашим сотрудником, начальником, заказчиком и т.д.).
3. После можно описать свои личные качества с привязкой к конкретным достигнутым результатам в этой компании. Это может быть и: «Иван всегда был душой коллектива и мог разрешить любой конфликт. Он очень коммуникабелен», и очень часто упоминаемые практически в каждом резюме «Иван – стрессоустойчив, легкообучаем, ответственен. За любое новое дело берётся с полной ответственностью и всегда доводит начатое до конца». Поверьте, личные качества, заверенные росписью, весят намного больше.
4. Ближе к концу стоит указать причину увольнения. Например «В связи с переездом в г. N Иван, к сожалению, вынужден был уволиться из нашей организации».
5. Напоследок идет собственно рекомендация «Профессиональные навыки и личностные качества Ивана позволяют рекомендовать его для дальнейшей работы старшим рекрутером.
6. Не забудьте поставить дату составления рекомендательного письма.
7. Обязательно добавьте подпись рекомендателя – ФИО, должность, контакты (телефоны, Е-мэйл).
8. Официальность. Роспись рекомендателя и печать придадут рекомендации официальный статус.

Ну и несколько советов напоследок.

Совет 1 Не пытайтесь себя приукрасить. Если сокрытие небольших недостатков рекомендатели принимают как должное, то приписывание себе несуществующих подвигов, скажем так, раздражает. Вплоть до отказа в рекомендации.

Совет 2 Обязательно отсканируйте письмо и высылайте вместе с резюме – таким образом вы значительно увеличиваете свои шансы получить приглашение на собеседование.

Совет 3 Берите рекомендации, по возможности, у каждого работодателя (если, конечно, вы его не разочаровали). Причем все рекомендации сразу использовать необязательно, выберите три наиболее подходящих.

Совет 4 Кстати, не стоит думать, что, написав однажды рекомендацию, в дальнейшем можно будет просто подставлять периоды работы и названия фирм – лучше пишите все заново и «поиграйте» с отступами, размером шрифта, стилем. Иначе толку от рекомендаций не будет.

HR менеджер

Доронина Лилия.